رازداری کی پالیسی

یہ پالیسی واضح کرتی ہے کہ گلوبل بورڈ آف ٹیکنیکل اینڈ پروفیشنل ایجوکیشن اس ویب سائٹ کے ذریعے کون سی ذاتی معلومات جمع کرتا ہے، کیوں جمع کرتا ہے، کتنے عرصے تک محفوظ رکھتا ہے، اور کن کے ساتھ شریک کرتا ہے۔ اس کا اطلاق اس ویب سائٹ اور اس کے ذریعے دستیاب آن لائن خدمات پر ہوتا ہے۔

الحاق یا اسسمنٹ سینٹر رجسٹریشن کے لیے درخواست دینے والے اداروں سے: ادارے کا نام، پتہ، ضلع اور رابطے کی تفصیلات؛ اس کی رجسٹریشن، ٹیکس اور بینک کی تفصیلات؛ عمارت، کلاس رومز، ورکشاپس اور آلات کی تفصیل؛ تدریسی و غیر تدریسی عملے کے نام، قابلیت اور تقرری کی تاریخیں؛ اور سربراہِ ادارہ کا نام، شناختی کارڈ نمبر اور موبائل نمبر۔

آپ کی اپ لوڈ کردہ دستاویزات — رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، لیز معاہدے، بینک اور ٹیکس ریکارڈ، نقشہ جات، حلف نامے، عمارت کی تصاویر، اور بینک کی مہر شدہ فیس چالان۔

بورڈ میں ملازمت کے امیدواروں سے: آپ کا نام، رابطے کی تفصیلات، سی وی اور آپ کی جانب سے بھیجی گئی معاون دستاویزات۔

استفسار فارم استعمال کرنے والے ہر شخص سے: آپ کا نام، ای میل ایڈریس، فون نمبر اور آپ کے پیغام کا متن۔

بورڈ کے فرائض کی انجام دہی کے لیے: الحاق اور اسسمنٹ سینٹر رجسٹریشن کی درخواستوں کا جائزہ، تصدیقی دوروں کا انتظام و اندراج، اسناد کا اجرا و تصدیق، الحاق شدہ اداروں کی عوامی فہرست کی دیکھ بھال، فیس کی وصولی، اور استفسارات کے جوابات۔ ہم آپ کی معلومات تشہیر کے لیے استعمال نہیں کرتے اور نہ ہی انہیں فروخت کرتے ہیں۔

سربراہِ ادارہ کا شناختی کارڈ نمبر اس لیے لیا جاتا ہے کہ وہ درخواست کے ذمہ دار فرد کی شناخت کرتا ہے اور فیس چالان پر درج ہوتا ہے۔ اسے صرف شناخت اور دہری رجسٹریشن کی روک تھام کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اس کے علاوہ کسی مقصد کے لیے نہیں۔

آپ کے مرکز کے دورے کے لیے مقرر کردہ تصدیقی ٹیم کے ساتھ — ایک اہل ٹریڈ اسیسر اور ایک رکنِ بورڈ — صرف اُس حد تک جو دورے کے لیے ضروری ہو۔ بورڈ کے بینک کے ساتھ، تاکہ فیس کی رقم آپ کے چالان سے مطابقت رکھ سکے۔ ریگولیٹری اداروں کے ساتھ جہاں بورڈ رپورٹ کرنے کا پابند ہو، اور ہر اُس ادارے کے ساتھ جو قانوناً اس معلومات کا حقدار ہو۔

عوامی فہرست میں شائع ہونے والی معلومات صرف ادارے کے نام، شہر، رجسٹریشن نمبر، حیثیت، میعاد اور منظور شدہ ٹریڈز تک محدود ہیں۔ آپ کی دستاویزات، عملے کی فہرستیں اور معائنہ رپورٹس کبھی شائع نہیں کی جاتیں، اور تصدیقی ٹیم کے ناموں کو ظاہر نہیں کیا جاتا۔

درخواست بھرنے کے دوران آپ کے جوابات آپ کے اپنے براؤزر میں محفوظ ہوتے رہتے ہیں تاکہ آپ کام ضائع کیے بغیر رُک کر واپس آ سکیں۔ یہ معلومات آپ کے آلے پر رہتی ہیں اور جمع کرانے تک بورڈ کو ارسال نہیں ہوتیں۔ براؤزر کا ڈیٹا صاف کرنے سے یہ ختم ہو جاتی ہیں۔ اپ لوڈ کی گئی فائلیں اس طرح محفوظ نہیں کی جاتیں۔

یہ ویب سائٹ تشہیری یا نگرانی کرنے والی کوکیز استعمال نہیں کرتی، اور نہ ہی زائرین کی پروفائلنگ کرتی ہے۔

رابطہ صفحہ گوگل کا فراہم کردہ نقشہ شامل کرتا ہے، اور سائٹ گوگل فونٹس سے خطوط حاصل کرتی ہے۔ اِن کے لوڈ ہونے پر آپ کا براؤزر گوگل کے سرورز سے رابطہ کرتا ہے اور گوگل اپنی پالیسی کے تحت آپ کا آئی پی ایڈریس ریکارڈ کر سکتا ہے۔ بورڈ کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کے لنکس آپ کو دوسری کمپنیوں کی خدمات پر لے جاتے ہیں، جہاں اُن کی اپنی پالیسیاں لاگو ہوتی ہیں۔

معلومات خفیہ کاری شدہ کنکشن کے ذریعے منتقل ہوتی ہیں اور رسائی صرف اُن ملازمینِ بورڈ تک محدود ہے جنہیں اپنے کام کے لیے اس کی ضرورت ہو۔ شناختی کارڈ نمبر محفوظ صورت میں رکھے جاتے ہیں۔ درخواست کی حیثیت میں ہر تبدیلی اُس افسر کی شناخت کے ساتھ درج کی جاتی ہے جس نے وہ کی۔

کوئی نظام مکمل طور پر محفوظ نہیں ہوتا۔ اگر ایسی خلاف ورزی ہو جو آپ کی معلومات کو متاثر کرے تو بورڈ متاثرہ افراد اور متعلقہ حکام کو بلا تاخیر مطلع کرے گا۔

الحاق، رجسٹریشن اور اسناد کے ریکارڈ مستقل رکھے جاتے ہیں، کیونکہ سند کا سند یافتہ کی پوری ملازمتی زندگی تک قابلِ تصدیق رہنا ضروری ہے۔ درخواست کی دستاویزات الحاق کے دورانیے اور اس کے بعد ایک مدت تک رکھی جاتی ہیں، تاکہ ضرورت پڑنے پر کسی فیصلے کی وضاحت کی جا سکے۔ ناکام امیدواروں کے بھرتی ریکارڈ ایک محدود مدت کے بعد ضائع کر دیے جاتے ہیں۔

آپ پوچھ سکتے ہیں کہ بورڈ آپ کے بارے میں کون سی معلومات رکھتا ہے، کسی حقیقی غلطی کی درستی کی درخواست کر سکتے ہیں، اور ایسی معلومات کے حذف کیے جانے کا مطالبہ کر سکتے ہیں جنہیں رکھنا بورڈ کے لیے لازم نہ ہو۔ نیچے دی گئی تفصیلات پر بورڈ سے رابطہ کریں۔ بورڈ ایسے ریکارڈ حذف نہیں کر سکتا جنہیں محفوظ رکھنا اس پر لازم ہے — مثلاً جاری شدہ سند کا قابلِ تصدیق رہنا ضروری ہے۔

بورڈ کی خدمات کی توسیع کے ساتھ اس پالیسی میں تبدیلی ہو سکتی ہے۔ آخری تبدیلی کی تاریخ اس صفحے کے اوپر درج ہے۔